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工作任务分解

文章来源: 作者: 发布时间:2007年06月01日 点击数: 字号:【小】 【大】
 
工作任务分解
 
一、采购工作:
 
1. 收到各单位购置计划后,根据具体情况,在一个工作日到两个工作日内完成设备调研和估价工作,写出估价报告,报送主管院长审批。
2. 集中采购仪器设备。在两个工作日至四个工作日内完成市场调研和估价工作,并写出购置计划报告,报送主管院长审批后,一个工作日内制定政府采购申请书报送政府采购办公室。
3. 采购期间随时了解市场行情,为采购招标工作做好一切准备。
4. 严格执行有关政府采购工作的各项制度,协助院领导进行谈判、签定协议或合同书。
5. 按照教学部门要求和设备采购合同书要求,按时完成设备的安装、调试工作。
 
二、设备管理:
 
1. 对新购置的仪器设备,在每一个工作日内完成50台套设备的建卡、建帐工作。
2. 仪器设备的入库、出库、资料收集整理等工作流程,在设备验收合格后一个工作日内完成。
3. 上报教委的年度报表和仪器设备统计工作,根据市教委的统一要求,需提前两周完成。
4. 每学期末,对仪器设备及其它做一次资产清查,收回报废和闲置设备,做好详细的统计工作,并写出书面报告。
5. 每月完成一次设备使用情况的统计工作。
6. 其它日常工作当日完成。
 
三、设备维修:
 
1. 仪器设备一般故障,需在一个工作日内完成。
2. 仪器设备出现硬件损坏,一般故障在二个工作日内完成。
3. 仪器设备出现硬件损坏,严重故障应根据配件的购入时间,于一周内完成。
4. 仪器设备出现硬件严重损坏,根据具体情况申请报废。
5. 配件申请购置计划,在一个工作日内完成,并报分管院长审批。
 
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